구글워크스페이스 감사 로그 활용하기
구글워크스페이스는 기업에서 업무 효율성을 높이기 위해 사용하는 클라우드 기반 협업 도구입니다. 구글워크스페이스를 통해 이메일, 문서 작성, 화상 회의 등 다양한 업무를 수행할 수 있습니다. 이때 구글워크스페이스 감사 로그를 활용하면 직원들의 업무 활동을 모니터링하고 보안을 강화할 수 있습니다.
구글워크스페이스 감사 로그는 사용자 활동, 관리자 활동, 시스템 이벤트 등을 기록합니다. 예를 들어 구글워크스페이스 로그인 기록을 통해 누가 언제 어디서 로그인했는지 확인할 수 있습니다. 이를 통해 의심스러운 로그인을 탐지하고 계정 도용을 방지할 수 있죠.
또한 감사 로그를 통해 직원들이 얼마나 활발히 구글워크스페이스를 사용하는지 파악할 수 있습니다. 예를 들어 구글워크스페이스 팀 채팅 사용법을 분석하면 부서별 소통 현황을 알 수 있습니다. 협업이 활발한 팀과 그렇지 않은 팀을 비교해 업무 프로세스를 개선하는 데 활용할 수 있겠죠.
구글워크스페이스 감사 로그는 구글 워크 스페이스 웹 사이트에서 확인할 수 있습니다. 관리자 콘솔에 로그인한 뒤 '보고서' 메뉴에서 감사 로그를 선택하면 됩니다. 로그 데이터는 최대 6개월 동안 보관되며, BigQuery로 내보내 장기 보관할 수도 있습니다.
구글워크스페이스 감사 로그를 제대로 활용하려면 어떤 이벤트를 기록할지 미리 정해야 합니다. 너무 많은 이벤트를 수집하면 로그 분석이 어려워지기 때문이죠. 보안과 직결된 로그인, 파일 공유 등 꼭 필요한 이벤트 위주로 수집하는 게 좋습니다.
이벤트 수집 범위가 정해지면 로그 보관 기간을 설정합니다. 구글은 감사 로그를 최소 6개월 이상 보관할 것을 권장합니다. 장기 보관이 필요하다면 BigQuery로 데이터를 내보내 별도 저장소에 보관하는 방법도 있습니다.
| 구글워크스페이스 에디션 | 감사 로그 보관 기간 | 장기 보관 지원 |
|---|---|---|
| Business Starter | 6개월 | 지원 안 함 |
| Business Standard | 6개월 | BigQuery 연동 |
| Enterprise | 6개월 | BigQuery 연동 |
수집된 로그는 정기적으로 분석해야 제 값어치를 합니다. 단순히 로그를 쌓아두는 것만으로는 부족하죠. 매달 또는 분기별로 로그를 검토하고 이상 징후가 있는지 살펴봐야 합니다. 필요하다면 외부 전문가에게 로그 분석을 맡기는 것도 방법입니다.
"당신이 측정할 수 있는 것은 개선할 수 있다(What gets measured gets improved)." - 피터 드러커
구글워크스페이스 감사 로그를 잘 활용한다면 업무 환경을 개선하고 보안을 강화하는 데 큰 도움이 될 것입니다. 부터 시행되는 개인정보보호법에 대비해 로그 관리 체계를 빨리 갖추시기 바랍니다.
FAQ
구글워크스페이스 감사 로그에는 어떤 정보가 기록되나요?
구글워크스페이스 감사 로그에는 사용자 활동, 관리자 활동, 시스템 이벤트 등이 기록됩니다. 예를 들어 로그인/로그아웃 기록, 파일 생성/삭제/공유 내역, 그룹 설정 변경 이력 등을 확인할 수 있습니다.
구글워크스페이스 감사 로그의 보관 기간은 어떻게 되나요?
구글워크스페이스 감사 로그는 최대 6개월 동안 보관됩니다. Enterprise 에디션 사용자는 BigQuery와 연동해 장기 보관할 수 있습니다. 장기 보관이 필요하다면 외부 저장소로 로그 데이터를 내보내는 것이 좋습니다.
구글워크스페이스 감사 로그 분석 시 주의할 점은 무엇인가요?
구글워크스페이스 감사 로그에는 중요한 정보가 포함될 수 있으므로 관리자 외 접근을 제한해야 합니다. 또한 로그 데이터를 외부로 내보낼 때는 암호화 등 보안 조치가 필요합니다. 너무 많은 이벤트를 수집하면 로그 분석이 어려워질 수 있으니 꼭 필요한 이벤트 위주로 수집하는 게 좋습니다.
