구글워크스페이스 로그인 기록 확인하는 방법
구글워크스페이스는 기업에서 사용하는 클라우드 기반 업무 생산성 도구로, 구글 계정으로 로그인하여 사용합니다. 보안상의 이유로 구글워크스페이스 로그인 기록을 확인하고 관리하는 것이 중요합니다. 이 글에서는 구글워크스페이스 로그인 기록을 확인하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
먼저 관리자 콘솔에 접속하여 Reports(보고서) 메뉴로 이동합니다. 여기서 Audit log(감사 로그)를 선택하면 도메인 내 사용자들의 활동 내역을 확인할 수 있습니다. 로그인 기록은 Login(로그인) 탭에서 확인 가능합니다.
로그인 기록에는 다음과 같은 정보가 포함됩니다.
- 사용자 이메일 주소
- 로그인 시간
- 로그인에 사용된 IP 주소
- 로그인에 사용된 기기 정보
특정 사용자의 로그인 기록을 검색하려면 검색창에 해당 사용자의 이메일 주소를 입력하면 됩니다. 또한 기간 설정을 통해 특정 기간 동안의 로그인 기록만 확인할 수도 있습니다.
만약 의심스러운 로그인 활동이 발견되면 즉시 조치를 취해야 합니다. 예를 들어 알 수 없는 IP에서의 로그인이 확인되면 해당 계정의 비밀번호를 변경하고 2단계 인증을 설정하는 것이 좋습니다.
구글은 부터 보안 강화를 위해 모든 구글워크스페이스 계정에 2단계 인증 사용을 의무화하고 있습니다. 2단계 인증을 사용하면 비밀번호 외에 추가적인 인증 수단을 거쳐야만 로그인할 수 있어 계정 보안이 강화됩니다.
| 인증 방식 | 장점 | 단점 |
|---|---|---|
| Google Authenticator 앱 | 휴대폰만 있으면 사용 가능 | 휴대폰을 분실하면 인증 불가능 |
| 백업 코드 | 인터넷 연결 없이 사용 가능 | 코드를 분실하면 인증 불가능 |
| 하드웨어 보안키 | 가장 높은 수준의 보안성 제공 | 별도 구매 필요, 분실 시 인증 불가능 |
이 외에도 보안 키 관리, 비밀번호 정책 설정 등을 통해 구글워크스페이스 계정의 보안을 강화할 수 있습니다. 정기적으로 로그인 기록을 모니터링하고 의심스러운 활동이 있는지 확인하는 것이 중요합니다.
FAQ
구글워크스페이스 로그인 기록은 어디까지 확인할 수 있나요?
구글워크스페이스 감사 로그에서는 최대 180일 전까지의 로그인 기록을 확인할 수 있습니다. 180일이 지난 로그인 기록은 자동으로 삭제됩니다.
구글워크스페이스에서 2단계 인증 설정은 어떻게 하나요?
관리자 콘솔의 보안 메뉴에서 2단계 인증을 필수로 설정할 수 있습니다. 사용자별로 Google Authenticator 앱, 백업 코드, 하드웨어 보안키 등의 인증 수단을 선택하여 설정하면 됩니다.
구글워크스페이스 로그인 기록에서 의심스러운 활동을 발견하면 어떻게 해야 하나요?
해당 계정의 비밀번호를 즉시 변경하고 2단계 인증을 설정하는 것이 좋습니다. 필요하다면 계정을 일시적으로 비활성화하고 구글 지원팀에 문의하여 자세한 조사를 요청할 수도 있습니다.
