구글워크스페이스 사용자 추가는 Admin 콘솔에서 개별·일괄(CSV)·초대 링크·SCIM/API 방식으로 신규 계정을 생성하고, OU·그룹·라이선스·보안정책을 자동 할당하는 전 과정을 말합니다. 온보딩 체크리스트와 FAQ까지 한 번에 제공합니다.
Admin 콘솔 → 사용자 → 사용자 추가 → 이름/기본 이메일/보조 이메일(복구용) 입력. 초기 비밀번호 설정 및 최초 로그인 시 변경 강제.
해당 부서 OU에 배치하고, 공용 그룹(예: all@, 팀별 그룹)에 가입. 필요한 Google Workspace/아드온 라이선스를 즉시 부여.
2단계 인증 필수, 외부 공유/Drive 업로드 정책 적용, 메일 서명·서명 블록 템플릿 배포.
| 방식 | 특징 | 권장 시나리오 |
|---|---|---|
| CSV 업로드 | 양식에 사용자 정보 기입 → 일괄 생성. OU/그룹/라이선스 맵핑 열을 함께 사용 가능. | 분기별 대규모 입사, 교육기관 학기 시작 등. |
| SCIM 프로비저닝 | IdP(Okta/Azure AD 등)와 연동하여 자동 생성/비활성화. 속성 매핑으로 OU·그룹 자동화. | HR-IdP-Workspace 연동으로 상시 자동화 필요할 때. |
| Admin SDK Directory API | 스크립트/서버에서 사용자·별칭·그룹·라이선스 생성 자동화. 승인된 OAuth 스코프 필요. | 사내 포털/온보딩 워크플로와 통합할 때. |
/Corp/Engineering/Backend계정/OU 배치/라이선스/그룹 자동 할당. 보안 정책(2단계·세션) 적용, 초기 안내 메일 예약 발송.
비밀번호 변경, 2단계(OTP/Passkey) 등록, 모바일 기기 등록, 이메일 서명 자동 적용.
Drive 공유드라이브/캘린더/Meet·Chat 룸 초대, 팀 위키·보안 교육 수료.
접근권한/그룹 멤버십 점검, 오탐 스팸/격리 리뷰, 보안 인식 퀴즈 완료.
※ 본 가이드는 일반 운영 참고용입니다. 실제 설정·정책은 귀 조직의 보안 기준·규제 요건(예: ISO/ISMS)과 HR·IT 워크플로에 맞춰 조정하세요.