구글워크스페이스 캘린더 공유로 팀 협업 효율 높이기
구글워크스페이스는 팀 협업을 위한 다양한 도구를 제공하는데, 그 중에서도 캘린더 공유 기능은 매우 유용합니다. 구글워크스페이스 캘린더 공유를 통해 팀원들과 일정을 공유하고 조율할 수 있어 업무 효율성이 크게 향상됩니다.
구글워크스페이스는 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등 다양한 업무 도구를 클라우드 기반으로 제공합니다. 특히 구글워크스페이스 슬라이드 템플릿을 활용하면 전문적이고 깔끔한 프레젠테이션 자료를 손쉽게 만들 수 있죠. 이렇게 만든 자료는 팀원들과 실시간으로 공유하고 협업할 수 있습니다.
뿐만 아니라 구글 워크 스페이스 아웃룩 연동 기능을 사용하면 기존에 사용하던 아웃룩의 일정과 구글 캘린더를 동기화할 수 있습니다. 이를 통해 더욱 편리하게 일정을 관리하고 팀원들과 공유할 수 있게 되죠.
구글워크스페이스 팀 협업 도구 중 빼놓을 수 없는 것이 바로 공유 캘린더입니다. 팀 캘린더를 만들어 팀원 모두가 접근 가능하도록 설정하면, 각자의 일정을 한 눈에 파악할 수 있습니다. 회의 일정이나 프로젝트 마감일 등을 등록해두면 일정 조율이 한결 수월해집니다.
구글워크스페이스 캘린더 공유 방법
그렇다면 구글워크스페이스에서 캘린더는 어떻게 공유할까요? 아래 단계를 따라하면 손쉽게 설정할 수 있습니다.
- 구글 캘린더에 접속합니다.
- '내 캘린더' 옆의 아래쪽 화살표를 클릭합니다.
- 설정 및 공유를 선택합니다.
- 공유 탭에서 '특정 사람과 공유'를 클릭합니다.
- 팀원의 이메일 주소를 입력하고 권한을 설정합니다.
- 초대 메시지를 작성하고 보내기를 클릭하면 완료됩니다.
이제 초대받은 팀원은 자신의 구글 캘린더에서 공유된 팀 캘린더를 확인할 수 있습니다. 캘린더 설정에서 색상을 지정하고 알림 여부를 선택할 수도 있죠.
공유 캘린더 활용 팁
공유 캘린더를 제대로 활용하려면 몇 가지 팁을 알아두면 좋습니다.
- 팀 캘린더는 모든 팀원이 수정 권한을 갖도록 하는 것이 좋습니다. 그래야 각자 일정을 자유롭게 등록하고 조율할 수 있습니다.
- 반복 일정이나 장기 프로젝트는 별도의 캘린더로 만드는 것이 좋습니다. 메인 팀 캘린더에는 꼭 필요한 일정만 등록하는 것이 가독성 면에서 유리합니다.
- 회의 일정을 잡을 때는 참석자 전원의 일정을 확인한 후 가장 적합한 시간을 정하는 것이 좋습니다. 구글 캘린더의 '함께 할 시간 찾기' 기능을 활용하면 편리합니다.
구글워크스페이스 요금제 비교
구글워크스페이스를 사용하려면 요금제를 선택해야 합니다. 각 요금제별 특징을 비교해보겠습니다.
| 구분 | Business Starter | Business Standard | Business Plus |
|---|---|---|---|
| 가격(1인당 월) | 6,600원 | 11,000원 | 18,700원 |
| 클라우드 용량 | 30GB | 2TB | 5TB |
| 화상 회의 | 100명 | 150명 | 250명 |
| 보안 및 관리 | 표준 | 고급 | 엔터프라이즈 |
규모가 작은 팀이라면 Business Starter로도 충분하지만, 더 많은 클라우드 용량과 참여자가 필요하다면 Standard나 Plus를 선택하는 것이 좋겠죠. 강화된 보안과 관리 기능이 필요한 기업은 Business Plus가 적합할 것 같네요.
구글워크스페이스로 언제 어디서나 팀과 소통하세요
지금까지 구글워크스페이스 캘린더 공유 기능에 대해 알아보았습니다. 공유 캘린더를 활용하면 팀원들과 일정을 효과적으로 조율하고 업무 효율을 높일 수 있습니다.
캘린더뿐만 아니라 구글워크스페이스의 다양한 협업 도구를 사용하면 언제 어디서나 팀과 소통하며 일할 수 있습니다. 클라우드 기반으로 문서를 작성하고 화상 회의로 의견을 나누는 등 장소에 구애받지 않는 유연한 업무 환경을 만들 수 있죠.
구글워크스페이스가 제공하는 다양한 기능을 자유자재로 활용한다면 팀 협업의 질을 한 단계 높일 수 있을 것입니다. 구글워크스페이스와 함께 스마트하게 일하는 방법을 찾아보세요!
FAQ
구글워크스페이스 캘린더 공유는 외부 사용자와도 가능한가요?
네, 가능합니다. 외부 사용자의 이메일 주소를 입력하고 권한을 설정하면 외부 사용자도 캘린더를 볼 수 있습니다. 다만 외부 공유 시에는 보안에 유의해야 합니다.
공유 캘린더의 일정을 내 캘린더에 복사할 수 있나요?
일정 복사는 지원되지 않습니다. 대신 공유 캘린더를 내 캘린더에 추가해 두면, 공유 캘린더의 일정이 내 캘린더에도 표시됩니다. 공유 캘린더의 수정 권한이 있다면 일정을 직접 편집할 수도 있습니다.
구글워크스페이스 요금제 결제 주기를 변경할 수 있나요?
구글워크스페이스는 기본적으로 월 단위 요금제를 제공하지만, 연 단위 요금제로 변경할 수 있습니다. 연 단위로 결제 시 월 요금의 약 17%를 할인받을 수 있어 경제적입니다. 관리 콘솔에서 청구 설정을 변경하면 됩니다.
