구글 워크스페이스 도메인 변경 가이드
구글 워크 스페이스 도메인 변경은 기업이나 조직에서 중요한 작업 중 하나입니다. 도메인을 변경해야 하는 상황이 생기면 체계적으로 준비하고 진행해야 합니다. 이 글에서는 구글 워크스페이스에서 도메인을 안전하고 효과적으로 변경하는 방법을 단계별로 설명드리겠습니다.
먼저 구글 워크 스페이스 관리 콘솔에 접속합니다. 관리자 계정으로 로그인한 뒤, 왼쪽 메뉴에서 [도메인] 항목을 선택합니다. 현재 사용 중인 기본 도메인이 표시됩니다. 여기서 [도메인 추가/제거] 버튼을 클릭하면 새 도메인을 추가하거나 기존 보조 도메인을 제거할 수 있습니다.
새로운 도메인을 추가하려면 먼저 해당 도메인을 구매하고 DNS 설정을 해야 합니다. 도메인 등록 기관에서 구매 후 MX, TXT, CNAME 레코드 등을 구글 워크스페이스용으로 설정합니다. 이 과정은 IT 전문가의 도움을 받는 것이 좋습니다. DNS 설정이 완료되면 관리 콘솔에서 [도메인 추가]를 클릭하고 구매한 도메인 주소를 입력합니다.
추가된 도메인은 보조 도메인 상태입니다. 기본 도메인으로 설정하려면 추가 단계가 필요합니다. 관리 콘솔의 [도메인] 항목에서 새로 추가한 도메인을 선택한 뒤 [기본 도메인 만들기] 버튼을 클릭합니다. 이 과정에서 사용자 계정 이메일 주소의 도메인 부분이 일괄 변경됩니다.
기존에 사용하던 도메인을 더 이상 사용하지 않으려면 보조 도메인을 제거하면 됩니다. 단, 데이터 손실을 방지하기 위해 충분한 안내와 확인 절차를 거친 후에 진행해야 합니다. 보조 도메인 제거는 되돌릴 수 없으므로 신중하게 결정해야 합니다.
| 기능 | 기본 도메인 | 보조 도메인 |
|---|---|---|
| 사용자 이메일 주소 | 기본 도메인 사용 | 보조 도메인 선택 가능 |
| 그룹 이메일 주소 | 기본 도메인 사용 | 보조 도메인 선택 가능 |
| 관리 콘솔 접속 | 기본 도메인 필수 | 접속 불가 |
기본 도메인과 보조 도메인의 주요 차이점은 위 표와 같습니다. 사용자와 그룹 이메일은 기본/보조 도메인 중 원하는 대로 설정할 수 있지만, 관리 콘솔 접속은 반드시 기본 도메인을 통해서만 가능합니다.
도메인 변경이 완료되면 사용자들에게 변경 사실과 새 도메인 접속 방법을 안내해야 합니다. 적응 기간을 충분히 두고, 문의사항에 신속하게 대응하는 것이 좋습니다. 구글 워크 스페이스는 부터 새로운 도메인 정책을 시행할 예정이므로 이에 맞추어 사전에 준비하시기 바랍니다.
FAQ
구글 워크스페이스에서 도메인을 변경하면 기존 데이터는 어떻게 되나요?
도메인을 변경해도 기존에 사용하던 데이터는 모두 보존됩니다. 사용자 계정, 그룹, 드라이브 파일 등은 도메인과 관계없이 유지되므로 안심하셔도 좋습니다. 다만 이메일 주소에 포함된 도메인 부분만 변경될 뿐입니다.
보조 도메인은 몇 개까지 추가할 수 있나요?
구글 워크스페이스에서는 보조 도메인을 최대 20개까지 추가할 수 있습니다. 하지만 너무 많은 보조 도메인을 사용하면 관리가 복잡해지므로 꼭 필요한 경우에만 추가하는 것이 좋습니다.
도메인 변경 후에 이메일 주소도 바뀌나요?
네, 도메인이 변경되면 사용자와 그룹의 이메일 주소에 포함된 도메인 부분이 자동으로 새 도메인으로 변경됩니다. 예를 들어 기존 이메일이 user@oldcompany.com 이었다면 도메인 변경 후에는 user@newcompany.com 으로 바뀝니다.
