구글 워크스페이스에 사용자를 추가하는 방법
구글 워크 스페이스는 기업에서 효율적으로 협업할 수 있도록 도와주는 클라우드 기반 생산성 도구 모음입니다. 구글 워크 스페이스를 사용하면 이메일, 캘린더, 문서, 드라이브 등 다양한 앱을 통합적으로 이용할 수 있어 업무 효율성이 크게 향상됩니다. 이 글에서는 구글 워크 스페이스에 새로운 사용자를 추가하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.
구글 워크 스페이스에 사용자를 추가하려면 관리자 권한이 필요합니다. 관리 콘솔에 로그인한 후 사용자 관리 메뉴로 이동합니다. 여기서 [사용자 추가] 버튼을 클릭하면 새로운 사용자를 생성할 수 있는 페이지가 열립니다.
사용자 추가 페이지에서는 다음과 같은 정보를 입력해야 합니다:
- 이름(이름과 성)
- 기본 이메일 주소(사용자 이름)
- 보조 이메일 주소(선택사항)
- 조직 단위(부서명 등)
- 연락처 정보(전화번호, 주소 등)
- 직함과 부서
- 사용자 권한 설정(관리자, 일반 사용자 등)
필수 정보를 모두 입력한 후 [사용자 추가] 버튼을 누르면 새로운 사용자가 생성됩니다. 이때 임시 비밀번호가 자동으로 발급되며, 사용자는 첫 로그인 시 비밀번호를 변경해야 합니다.
구글 워크 스페이스에 사용자를 대량으로 추가해야 하는 경우에는 CSV 파일을 이용하여 일괄 추가할 수도 있습니다. 이를 위해서는 먼저 CSV 템플릿 파일을 다운로드하여 사용자 정보를 입력한 후, 관리 콘솔에서 CSV 파일을 업로드하면 됩니다.
한편, 구글 워크 스페이스에는 게스트 사용자라는 개념도 있습니다. 게스트 사용자는 조직 외부의 사람으로, 특정 문서나 폴더에 대한 접근 권한만 부여받을 수 있습니다. 게스트 사용자를 추가하려면 해당 사용자의 이메일 주소를 입력하고 접근 권한을 설정하면 됩니다.
| 구분 | 일반 사용자 | 게스트 사용자 |
|---|---|---|
| 조직 내 계정 생성 | O | X |
| 모든 앱 사용 가능 | O | X |
| 공유된 문서만 접근 | X | O |
구글 워크 스페이스에 사용자를 추가할 때는 라이선스 종류도 고려해야 합니다. Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise 등 에디션별로 제공되는 기능과 가격이 다르므로, 조직의 규모와 필요에 맞는 적절한 라이선스를 선택해야 합니다.
FAQ
구글 워크스페이스에 사용자를 추가하려면 어떤 권한이 필요한가요?
구글 워크스페이스에 사용자를 추가하려면 관리자 권한이 필요합니다. 수퍼 관리자나 사용자 관리 권한이 있는 사용자만 관리 콘솔에서 사용자를 추가할 수 있습니다.
사용자를 추가할 때 필수로 입력해야 하는 정보는 무엇인가요?
사용자를 추가할 때는 이름(이름과 성), 기본 이메일 주소(사용자 이름), 조직 단위(부서명 등), 사용자 권한 설정(관리자, 일반 사용자 등)은 필수로 입력해야 합니다. 보조 이메일, 연락처, 직함 등은 선택 사항입니다.
게스트 사용자와 일반 사용자의 차이점은 무엇인가요?
일반 사용자는 조직 내에 계정이 생성되며 모든 앱을 사용할 수 있습니다. 반면 게스트 사용자는 조직 외부 사람으로, 공유 받은 특정 문서나 폴더에만 접근할 수 있습니다. 게스트는 조직 내 계정이 생성되지 않습니다.
