구글워크스페이스 모바일 앱, 팀 협업을 손안에

커뮤니케이션

• 지메일: 스와이프 분류·스케줄 발송
• 챗: 룸/스페이스·스레드·봇
• 미트: 배경 흐림·자동 소음 제거

캘린더 & 드라이브

• 캘린더: 제안 시간, Gmail 일정 자동추가
• 드라이브: 스캔 업로드·빠른 검색·단축키

문서·시트·슬라이드

• 실시간 공동편집·버전 기록
• 주석 모드·제안 모드·음성 입력(기기 지원)

1) 설치 & 로그인

1. App Store/Play에서 앱 설치(회사 계정 기준)
2. 회사 도메인 계정으로 로그인·보안 정책 동의
3. 다중 계정 사용 시 프로필 전환 익히기

2) 알림·위젯 최적화

• 지메일 카테고리별 알림/소리 커스텀
• 캘린더 위젯(일·3일·일정)로 일정 가시화
• 드라이브 “중요” 탭 핀 고정

3) 오프라인 준비

• 문서/시트/슬라이드 → “오프라인 사용” 토글
• 드라이브 특정 폴더 “오프라인에 저장”
• 기기 저장공간·데이터 보호 정책 확인

사용자 보안

• 2단계 인증(OTP/보안키) 필수
• 앱 잠금(생체/암호) & 분실 시 원격 로그아웃
• 외부 공유 링크 만료/다운로드 제한

관리자 핵심

• MDM/기기 관리: 회사 데이터 분리·초기화
• 컨텍스트 인식 액세스(네트워크·기기 상태 기반)
• DLP 규칙: 모바일 업로드·클립보드 제어

감사·규정 준수

• 감사 로그로 파일/공유/로그인 추적
• 보존 규칙(Vault)·eDiscovery 협업

구체 정책은 조직 플랜과 관리자 콘솔 설정에 따릅니다.

오프라인

• 문서·시트: 마지막 동기화 시간 확인
• 지메일: 라벨 단위 동기화 범위 설정
• 출장/비행 모드용 파일 묶음 준비

알림 피로도 줄이기

• 챗: 프로젝트별 스페이스 멘션만
• 캘린더: 하루 요약 알림 + 회의 10분 전만 유지
• 지메일: 중요 우선함함 · 뉴스레터 묶음

현장 영업

1. 드라이브에서 견적 템플릿 오프라인 저장
2. 미트로 화상 데모 → 녹화 링크 공유
3. 시트로 즉시 견적·전자서명 링크 전달

프로젝트 PM

1. 캘린더에 회의록 문서 자동 연결
2. 챗 스페이스에 작업·드라이브 파일 고정
3. 이슈는 댓글 멘션으로 담당자 지정

경영지원

1. 영수증 스캔 → 드라이브 자동 업로드
2. 시트 지출목록 + 승인 워크플로우
3. 문서 템플릿으로 보고서 초안 배포