구글 캘린더

구글워크스페이스 사용자 역할, 혼란 없이 보안까지 챙기는 권한 설계의 기준

구글워크스페이스 사용자 역할

구글워크스페이스 사용자 역할, 혼란 없이 보안까지 챙기는 권한 설계의 기준 구글워크스페이스 사용자 역할은 “그냥 모두에게 관리자 권한을 주면 편하다”와 “아무도 건드리지 못하게 막아야 한다” 사이에서 균형을 찾는 작업에 가깝습니다. 메일·드라이브·캘린더·그룹·보안 설정까지 한 번에 다루는 환경에서, 누가 어디까지 설정을 바꿀 수 있는지에 따라 협업 속도와 보안 수준, 사고 발생 시 피해 범위가 완전히 달라질 수 있습니다. …

구글워크스페이스 공유 드라이브 만들기, 혼자 쓰던 폴더를 ‘팀 자산’으로 바꾸는 방법

구글워크스페이스 공유 드라이브 만들기

구글워크스페이스 공유 드라이브 만들기, 혼자 쓰던 폴더를 ‘팀 자산’으로 바꾸는 방법 구글워크스페이스 공유 드라이브 만들기는 내 드라이브에 흩어져 있던 문서를 한 곳에 모으는 작업이 아니라, 팀·부서·프로젝트 단위로 ‘누가 떠나도 남아 있는’ 디지털 작업 공간을 설계하는 일에 가깝습니다. 권한과 구조를 잘 잡아 두면 새 구성원이 합류해도 바로 적응할 수 있고, 퇴사·이동이 있어도 문서가 사라지지 않는 안정적인 …

구글워크스페이스 교육 플랜, 학교 규모와 목표에 맞춰 고르는 실전 가이드

구글워크스페이스 교육 플랜

구글워크스페이스 교육 플랜, 학교 규모와 목표에 맞춰 고르는 실전 가이드 구글워크스페이스 교육 플랜은 단순히 “무료냐, 유료냐”를 선택하는 문제가 아니라, 우리 학교의 수업 방식, 디바이스 환경, 보안 요구 수준, 지원 인력의 역량까지 모두 합쳐서 가장 현실적인 조합을 찾는 작업에 가깝습니다. 같은 예산이라도 어떤 플랜을, 어떤 단위(학교 전체/학년/특정 과정)에 적용하느냐에 따라 체감 효과가 크게 달라질 수 있기 …

구글워크스페이스 사용법, 전문가가 쓰는 가장 좋은 방법

구글워크스페이스 사용법

협업 생산성 관리자 가이드 8분 완독 구글워크스페이스 사용법, 전문가가 쓰는 가장 좋은 방법 구글워크스페이스 사용법은 먼저, 조직과 문서가 흘러가는 모양을 설계하는 데서 시작합니다. 또한 부서·프로젝트별 공유드라이브를 3계층(Company/Dept/Project)으로 고정하고, 파일명 규칙(YYYYMMDD_프로젝트_버전)을 통일해 찾기 시간을 단축합니다. 다만 권한은 최소화 원칙을 지켜 Core/Client/Guest 조직단위(OU)별로 보기·댓글·편집 범위를 분리하고, 외부 공유 기본값을 ‘조직 내’로 지정해 자료 유출 가능성을 줄입니다. 그래서 …