구글 워크스페이스 비용, 이렇게 계산하면 정확합니다
구글 워크스페이스 비용, 이렇게 계산하면 정확합니다. 총비용은 플랜(Starter/Standard/Plus/Enterprise), 사용자 수, 결제 주기(월/연), 스토리지·보안 요구의 조합으로 결정됩니다. 여기에 지역별 과세와 환율, 초기 마이그레이션/교육 비용, 미사용 좌석 등 운영 변수가 더해지면 실제 지출이 달라질 수 있습니다.
따라서 우리 조직의 우선순위(용량·보안·회의 기능)를 먼저 정리하고, 라이선스 혼합 전략(핵심 부서는 상위 플랜, 일반 부서는 중간/입문 플랜)을 검토하세요. 이어서 아래 기능 비교표로 필요 기능을 맞대조하고, 계산기에서 단가·사용자·할인율·환율을 입력해 월/연 예산을 산정하면 오차를 크게 줄일 수 있습니다.
플랜 한눈에 보기
Business Starter
- 핵심: Gmail/드라이브/미트 기본
- 용량: 사용자당 기본 스토리지
- 보안: 기본 관리자·2단계 인증
Business Standard
- 회의: 녹화·모더레이션 등 확대
- 드라이브: 공유 드라이브 권장
- 보안: 감사 로그 확대
Business Plus
- 보안: Vault(보존·eDiscovery)
- 장치: 엔드포인트 관리 강화
- 보관: 장기 감사·규정 대응
Enterprise
- 보안: S/MIME, DLP 고급, SSO 연동
- 규모: 고급 회의·대용량 저장소
- 지원: 엔터프라이즈 SLA/지원
비용 계산기(단가·환율 조정 가능)
플랜을 선택하면 미국 공개가(Starter $6, Standard $12, Plus $18)가 자동 입력됩니다. 환율·세금·할인은 필요에 따라 수정하세요.
현실 시나리오로 보는 예산 감
10명 · Starter
$6 × 10명 = $60/월 (+세금/환율)
- 메일·캘린더·드라이브 기본 협업
- 보안: 2단계 인증·기본 관리자
- 팁: 도메인/초기교육 예산 별도
30명 · Standard
$12 × 30명 = $360/월 (+세금/환율)
- 회의 녹화·공유드라이브 권장
- 감사로그로 보안 가시성 확보
- 팁: 일부 팀만 Plus로 혼합 업그레이드
50명 · Plus(부분)
표준 40명 + Plus 10명 ≈ $(12×40 + 18×10) = $780/월
- 법적 보존/Vault 필요한 부서만 Plus
- 엔드포인트 관리로 기기 통제 강화
- 팁: 계산기에서 정확 금액 재확인
예산과 기능의 균형, 이렇게 잡으세요
가격표만 보지 말고 실제 활용 시나리오·보안 요구·운영 부담까지 함께 보아야 총소유비용(TCO)이 맞습니다. 아래 체크 포인트로 우리 팀의 우선순위를 3분 안에 정리해 보세요.
1) TCO 관점으로 비교
구독료 외에 마이그레이션, 사용자 교육, 지원(헬프데스크) 시간을 비용으로 환산하세요. 초기 1~2개월의 전환 비용을 예산에 포함하면 현실적인 총액이 나옵니다.
2) 라이선스 믹스 원칙
민감 데이터·감사 대응 부서는 Plus/Enterprise, 일반 협업 부서는 Starter/Standard로 혼합 구성하면 효율이 높습니다. 분기마다 좌석·역할 변동을 반영해 라이선스를 재배치하세요.
3) 보안·규정 To-Do
DLP, Vault 보존정책, SSO/SAML 연동 여부를 먼저 확정하고 OU/그룹 정책으로 표준화하세요. 감사 로그와 경보 룰은 템플릿을 만들어 신규 계정에 자동 적용되게 설정합니다.
4) 협업 품질 체크
회의 녹화·소음제거·참가 인원·채팅 기록 보존 등 “자주 쓰는” 기능부터 표로 대조하세요. 공유 드라이브 권한 모델(소유권·승계·외부공유)을 문서화하면 운영 리스크가 줄어듭니다.
5) 스토리지 운영 팁
팀/프로젝트 단위의 용량 대시보드를 만들고, 대용량 파일은 만료일·소유자·공유 범위를 메타데이터로 관리하세요. 증가 속도가 빠르면 상위 플랜 일부 업그레이드가 총액을 낮출 수 있습니다.
핵심 기능 비교표
| 구분 | 설명 | Starter | Standard | Plus | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|
| 스토리지 | 사용자당/공유 드라이브 용량 정책 | 기본 | 확대 | 대폭 확대 | 맞춤 |
| 회의 | 참가 인원·녹화·모더레이션 | 기본 | 확대 | 확대 | 최대 |
| 보안/규정 | DLP/Vault/감사·S/MIME·SSO | 기본 | 확대 | Vault | 고급 |
| 관리 | OU·그룹·엔드포인트·보고 | 기본 | 확대 | 강화 | 최대 |
※ 실제 세부 기능은 업데이트될 수 있습니다. 규정 준수·보안 요건이 높으면 Plus/Enterprise를 검토하세요.
도입 로드맵(빠르게 성공하는 순서)
구매·결제 전략(비용 절감 팁)
라이선스 혼합
핵심 부서는 Plus/Enterprise, 일반 부서는 Starter/Standard로 혼합 배치하면 효율적입니다.
적용 예
재무/HR 등 보안·감사 필요 팀만 상위 플랜으로 업그레이드하고, 협업 위주 팀은 중간 플랜 유지.
결제 주기·프로모션
연간 결제·장기 약정·마이그레이션 패키지로 총소유비용(TCO)을 낮출 수 있습니다.
체크 포인트
도입 시 교육·전환(도메인/메일 이전) 비용을 함께 견적해 예산 누락을 방지하세요.
구매 체크리스트(실무용)
1. 가격/과세/환율 검증
2. 라이선스 혼합 전략
3. 마이그레이션/교육 예산
4. 보안·규정 준수
FAQ
Q1. 실제 가격은 어디서 확인하나요?
A. 지역·과세·프로모션에 따라 다릅니다. 공식 가격 페이지에서 최신 금액과 세금 적용, 연간/월간 결제 조건을 확인하세요.
Q2. 도메인 비용도 포함되나요?
A. 보통 별도입니다. 새 도메인 등록/이전 비용을 초기 예산에 반영하세요.
Q3. 저장 용량이 부족하면 어떻게 하나요?
A. 상위 플랜으로 일부 사용자만 업그레이드하거나, 추가 스토리지 애드온을 검토하세요.
Q4. 이메일 보존/법적 보관이 필요합니다.
A. Vault 기능이 포함된 플랜(Plus/Enterprise)을 권장합니다. 보존 기간·검색·보관 정책을 사전 설계하세요.
※ 본 문서는 비용 구조 이해를 돕기 위한 가이드입니다. 실제 가격·기능은 정책 변경으로 달라질 수 있으니, 최신 공식 정보를 반드시 확인하세요.
